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快捷假日酒店钥匙管理制度

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发表于 2014-9-25 09:25:49 | 显示全部楼层 |阅读模式
快捷假日酒店钥匙管理制度
酒店将开业,为了规范各部门各区域钥匙处于安全有效的管理中,确保酒店与员工的财产安全,并结合酒店管理公司财务管理之钥匙的有效控制中的管理规定,制定本制度:
1.       酒店除客用钥匙以外的全部钥匙,凡是经验收合格的门、厅、室、工作间、仓库等钥匙共分为三套,使用部门、保安部、财务部各一套。
2.       各部门的钥匙要制定本部门的钥匙管理规定,并由专人保管。
3.       各使用部门的钥匙,在每天的营业结束后,要将钥匙封好交保安部指定岗位寄存,次日上班在至保安部领取。
4.       保安员在接受寄存的钥匙时,要认真检查钥匙封存情况,未封存的钥匙不收取。使用部门在领取钥匙时要检查封存是否完好。
5.       各部门须将可领取钥匙人员的签名样本交保安部,以便保安的识别。在可授权领取钥匙的人员发生变化时,要及时更新授权人信息,在未及时更新信息的之间发生的意外由该部门负责。
6.       保安部的一套钥匙将存放于紧急备用箱内,无特殊情况禁止动用,如须领取需大堂副理或值班经理的同意签字确认后方可领取。使用后要及时归还保安部。
7.       禁止任何人员私自配置钥匙,如钥匙发生意外或须配置钥匙的,必须将钥匙发生意外报告及申请钥匙说明,由部门经理级以上人员签字后,到保安部由保安部配置,保安部要建立钥匙配置档案。

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