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关于办公室计算机使用安全小贴士(原创整理)

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发表于 2015-5-8 06:05:13 | 显示全部楼层 |阅读模式
关于办公室计算机使用安全小贴士
一、关于文件存储
1.        关于文件存储尽量不要放到c盘或桌面下,可以在其他盘符下建立文件夹引用快键方式至桌面。
2.        养成对文件压缩分类的习惯,及时删除重复的错误的文件。
3.        一般删除的文件尽量放到回收站不要直接删除,以免误删除操作后能及时恢复。
4.        请勿使用网盘保存公司的文档文件,例如(百度,金山),重要文件须应多点备份,并刻盘存档。
5.        重要文件避免用在线网络传输的方式传输,可U盘拷贝。
二、关于使用网银或移动存储设备
1.        U盘要定时杀毒扫描操作。
2.        打开U盘的方式不要双击打开盘符,可用右键点击后选择资源管理器然后浏览文件。
3.   拨出U盘或其他存储设备时 先进行设备弹出的操作再进行设备的移除。
4.   存有公司重要文件的移动设备,尽量避免带出公司办公范围,如带出请注意安全避免丢失和外接。
5.   破旧电脑或移动设备转移或用作其他用途时,请用格式化的方法操作两遍以上的方式销毁文件,重要磁盘可以进行重新分区,重建分区表再分别格式化操作。
6.  保存exe类型或其他软件安装包时,应以压缩包的方式保存以免被病毒破坏。
7.  网银U顿使用完毕后 应及时弹出设备,不要常在插电脑上。
三、关于收发邮件
1.        发送办公邮件时,请使用企业邮箱发送,不要使用QQ,163或是其他个人邮箱。
2.        收取邮件时请检查发信地址是否为正确。
3.        收取邮件附件时 请确定文件的格式是否为常用的表格格式,如遇压缩包请勿盲目打开包内文件,一般木马或病毒是以执行程序的方式存在的 例如扩展名 .exe .bat ,遇到此类邮件时请勿进行打开操作。
4.        注册其他网站用户时,杜绝用公司邮箱,更不要使用相同账户密码,每个网站的登录账户应独立设置完全不同。
5.        邮件往来中杜绝出现账户名密码等重要信息。
6.        企业邮箱和OA账户,应及时修改初始密码。
四、关于电脑病毒查杀
1.    电脑要安装杀毒软件,应定时对磁盘进行扫描,并及时升级病毒库和杀毒引擎,定期进行病毒检测,推荐使用360杀毒软件 占内存较小,办公时请勿退出杀毒软件。
2.    定时更新电脑的漏洞补丁。
3.    有特种功能的电脑应避免连接到互联网 ,如(监控室,或控制设备的电脑),避免使用U盘,且安装适合的杀毒软件。
五、关于日程办公
1.      工作方面的事务使用263进行沟通,应避免用其他的IM通讯工具。
2.      不要上与工作无关的网站,网页,更不要下载与工作无关的附件。
3.      下载软件一般去比较大软件下载网站下载(如 百度 天空 ),或者去其官方网站下载。
4.      安装软件包时,请谨慎操作避免安装所捆绑的流氓软件。
5.      手机短信验证码,不要随意透漏给别人,更不要随便外借手机。
6.      工作笔记本或手机应避免在公共场所上网,如 星巴克,KFC。
7.      电脑需设置密码,并养成不用电脑立即锁屏的好习惯。
8.      如遇同事或领导汇款或者其他网银操作的请求时,应电话确认后再进行操作。
9.      正确关闭电脑请勿直接断电或者强制使用关机键,主机和键盘旁不要放置水杯等盛满液体的容器,以免液体散落到电脑,造成计算机损坏,并注意的电脑防尘、防盗工作。
10.   重点岗位除工作软件外,避免安装其他无关工作的软件。
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